Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu botversity.ai (dalej: „Serwis") jest Botversity sp. z o.o. (dalej: „Administrator"). We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz się z nami skontaktować pod powyższym adresem e-mail.

2. Jakie dane przetwarzamy i skąd je mamy

Przetwarzamy wyłącznie dane, które sam nam przekażesz przez formularz kontaktowy: imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie nazwę firmy oraz treść wiadomości. Zgłoszenie jest przekazywane do nas za pośrednictwem usługi Formspree (patrz pkt 5) i trafia na naszą skrzynkę contact@botversity.ai. Jeśli usługa jest chwilowo niedostępna, formularz przygotuje wiadomość w Twoim programie pocztowym (mechanizm „mailto") i wyślesz ją ze swojej skrzynki.

3. Cele i podstawy przetwarzania

• Odpowiedź na Twoje zapytanie i umówienie prezentacji (demo): art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy podjęte na Twoje żądanie);
• dalsza korespondencja handlowa i archiwizacja korespondencji: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora, jakim jest obsługa relacji biznesowych);
• pomiar skuteczności naszych reklam i ich wyświetlanie na Facebooku, Instagramie i LinkedIn (Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag): art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda wyrażona w banerze cookies). Zgodę możesz w każdej chwili wycofać, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

4. Jak długo przechowujemy dane

Korespondencję przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi zapytania i relacji handlowej, nie dłużej niż 3 lata od ostatniego kontaktu, chyba że dłuższe przechowywanie będzie konieczne do ustalenia lub obrony roszczeń albo będzie wynikać z przepisów prawa.

5. Odbiorcy danych

Dostęp do danych mogą mieć wyłącznie podmioty wspierające nas technicznie: Formspree, Inc. (operator usługi przekazywania zgłoszeń z formularza, z siedzibą w USA; transfer danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych / EU-U.S. Data Privacy Framework), dostawca usług poczty elektronicznej oraz dostawca hostingu Serwisu, działające na podstawie umów powierzenia lub jako niezależni administratorzy w zakresie świadczonych usług. Jeśli wyrazisz zgodę na cookies marketingowe, dane o Twojej wizycie otrzymują także Meta Platforms Ireland Ltd. oraz LinkedIn Ireland Unlimited Company (patrz pkt 7). Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich podmiotom trzecim w celach marketingowych.

6. Zasoby zewnętrzne (fonty i biblioteki)

Serwis ładuje kroje pisma z serwerów Google Fonts oraz bibliotekę 3D z publicznych sieci CDN (unpkg.com, jsdelivr.net). Przy pobieraniu tych zasobów Twoja przeglądarka przekazuje tym dostawcom adres IP; to techniczna konieczność wyświetlenia strony. Nie przekazujemy tym podmiotom żadnych innych danych. Szczegóły znajdziesz w politykach prywatności odpowiednio Google LLC oraz operatorów CDN.

7. Cookies, Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag i localStorage

Serwis korzysta z Meta Pixel, narzędzia Meta Platforms Ireland Ltd. (Merrie Lane, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irlandia), wyłącznie za Twoją zgodą wyrażoną w banerze wyświetlanym przy pierwszej wizycie. Do tego czasu skrypt Pixela nie jest ładowany i nie są zapisywane żadne cookies. Po wyrażeniu zgody Meta zapisuje pliki cookies (np. _fbp) i otrzymuje informacje o odwiedzanych podstronach, o wysłaniu formularza kontaktowego (bez jego treści), Twój adres IP oraz dane przeglądarki. Wykorzystujemy je do pomiaru skuteczności reklam i kierowania ich do osób zainteresowanych robotami humanoidalnymi (także do podobnych grup odbiorców). W zakresie zbierania i przekazywania tych danych Botversity i Meta są współadministratorami (art. 26 RODO, Meta Controller Addendum); dalsze przetwarzanie po stronie Meta reguluje Polityka prywatności Meta. Dane mogą być przekazywane do USA na podstawie EU-U.S. Data Privacy Framework.

Na tych samych zasadach (wyłącznie za Twoją zgodą) Serwis korzysta z LinkedIn Insight Tag, narzędzia LinkedIn Ireland Unlimited Company (Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irlandia). Po wyrażeniu zgody LinkedIn zapisuje pliki cookies (np. li_sugr, bcookie, lidc, UserMatchHistory) i otrzymuje informacje o odwiedzanych podstronach, o wysłaniu formularza kontaktowego (bez jego treści), Twój adres IP oraz dane przeglądarki. Wykorzystujemy je do pomiaru skuteczności reklam na LinkedIn, kierowania ich do właściwych odbiorców oraz do zbiorczych, anonimowych statystyk o firmach i branżach odwiedzających. W zakresie zbierania i przekazywania tych danych Botversity i LinkedIn są współadministratorami (art. 26 RODO); dalsze przetwarzanie po stronie LinkedIn reguluje Polityka prywatności LinkedIn. Dane mogą być przekazywane do USA na podstawie EU-U.S. Data Privacy Framework.

Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać przez link Ustawienia cookies w stopce strony, a pliki cookies usunąć, czyszcząc dane przeglądarki. W pamięci lokalnej przeglądarki (localStorage) zapisujemy Twoją decyzję w sprawie zgody oraz wybrany język strony (PL/EN); te informacje nie opuszczają Twojego urządzenia. Serwis nie używa innych narzędzi analitycznych ani reklamowych.

Zmień ustawienia cookies

8. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na contact@botversity.ai.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie. Dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji wywołującemu wobec Ciebie skutki prawne. Jedynym profilowaniem jest dobór reklam przez Meta, i to tylko za Twoją zgodą (pkt 7).

10. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana wraz z rozwojem Serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem botversity.ai/polityka-prywatnosci.

11. Wersje językowe

Polityka jest publikowana w wersji polskiej (botversity.ai/polityka-prywatnosci) oraz angielskiej (botversity.ai/privacy-policy). Wersja angielska jest tłumaczeniem informacyjnym — w razie rozbieżności między wersjami rozstrzygające jest brzmienie wersji polskiej.